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Información legal

Política de privacidad, términos de uso y política de reembolso de DocuHub, aplicables a clientes de Latinoamérica y España.

Privacidad Términos de uso Reembolsos

Política de privacidad

Última actualización: junio de 2026

En DocuHub respetamos tu privacidad y solo recopilamos los datos necesarios para responder tus solicitudes, gestionar tu compra y brindarte soporte. Esta política aplica a quienes nos visitan o nos contactan desde cualquier país de Latinoamérica y España.

Quién es el responsable

El responsable del tratamiento de tus datos es el equipo de DocuHub. Puedes contactarnos en contacto@my-docuhub.com para cualquier consulta relacionada con tus datos personales.

Qué datos recopilamos

Cuando completas el formulario de solicitud en este sitio, recopilamos:

  • Nombre completo
  • Empresa o actividad (si aplica)
  • Correo electrónico
  • Teléfono / WhatsApp
  • Cualquier información que incluyas en el campo de mensaje

No recopilamos datos de tarjetas ni de medios de pago. Los pagos se procesan directamente a través de Paddle.com Market Limited, nuestro distribuidor autorizado (Merchant of Record), que aplica su propia política de privacidad para los datos de pago.

Para qué usamos tus datos

  • Responder tu solicitud y enviarte el enlace de pago correspondiente al plan elegido.
  • Enviarte el enlace de descarga y la clave de licencia una vez confirmado el pago.
  • Brindarte soporte técnico y atender tus consultas.
  • Enviarte información relevante sobre tu licencia (no enviamos publicidad no solicitada).

Base legal

Tratamos tus datos con base en el consentimiento que otorgas al marcar la casilla de aceptación en el formulario de contacto, y en la necesidad de gestionar la relación contractual derivada de tu solicitud o compra.

Con quién compartimos tus datos

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales. Solo los compartimos con:

  • Paddle.com Market Limited, para procesar el pago y emitir el recibo de compra cuando decides adquirir un plan.
  • Proveedores de correo electrónico, para enviarte las comunicaciones necesarias relacionadas con tu solicitud.

Cuánto tiempo conservamos tus datos

Conservamos los datos de tu solicitud mientras dure la relación comercial y, posteriormente, durante el plazo necesario para cumplir obligaciones legales, contables o para atender reclamaciones.

Tus derechos

Dependiendo del país donde resides, puedes tener derecho a acceder, rectificar, cancelar o suprimir, oponerte, limitar el tratamiento o solicitar la portabilidad de tus datos personales. Estos derechos se conocen ampliamente en Latinoamérica como "derechos ARCO" (por ejemplo, bajo la Ley 1581 de 2012 en Colombia y normativas equivalentes en otros países de la región), y se complementan con derechos adicionales si resides en España o la Unión Europea, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a contacto@my-docuhub.com indicando tu país de residencia y el derecho que deseas ejercer. Responderemos dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable en tu país.

Cookies y tecnologías similares

Este sitio no utiliza cookies de seguimiento ni herramientas de analítica de terceros. Solo se emplean, si las hubiera, las cookies técnicas estrictamente necesarias para su funcionamiento.

Seguridad de la información

Aplicamos medidas razonables para proteger los datos que nos proporcionas frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Las solicitudes recibidas se almacenan en un servidor con acceso restringido.

Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales u operativos. La fecha de "última actualización" indicada al inicio de esta sección refleja la versión vigente.

Esta política ofrece una visión general y no sustituye asesoría legal. Si tu empresa requiere una política adaptada a un país específico, te recomendamos validarla con un abogado local especializado en protección de datos.

Términos de uso

Última actualización: junio de 2026

Aceptación de los términos

Al solicitar información, comprar o utilizar DocuHub, aceptas estos términos de uso. Si no estás de acuerdo, te pedimos no utilizar el sitio ni el software.

Descripción del servicio

DocuHub es un software de escritorio para Windows y Linux que se instala localmente —sin servidores externos ni almacenamiento en la nube— para organizar, nombrar y dar trazabilidad a la documentación de tu empresa.

Licencia de uso

Al adquirir un plan, obtienes una licencia de uso no exclusiva e intransferible para instalar y usar DocuHub en el número de equipos (PCs) y/o clientes incluidos en tu plan (Básico, Pro o Consultor), más los complementos adicionales que hayas contratado.

  • No está permitido revender, sublicenciar, distribuir ni compartir tu clave de licencia con terceros ajenos a tu empresa.
  • No está permitido realizar ingeniería inversa, descompilar o modificar el software.
  • La licencia es válida mientras se mantenga vigente el plan contratado (1 mes, semestral o anual, según corresponda).

Proceso de solicitud y compra

La compra se realiza en tres pasos:

  1. Envías el formulario de solicitud con tus datos de contacto y el plan de tu interés.
  2. Te respondemos por correo electrónico, generalmente en menos de 24 horas, con el enlace de pago seguro gestionado por Paddle.
  3. Una vez confirmado el pago, recibes por correo el enlace de descarga y tu clave de licencia.

Precios y pagos

Los precios se muestran en pesos colombianos (COP) como referencia comercial principal. Al momento de pagar, Paddle.com Market Limited —nuestro distribuidor autorizado y Merchant of Record— te mostrará el valor final en tu moneda local (pesos colombianos, soles, pesos mexicanos, euros, entre otros) según la tasa de cambio vigente, y se encargará de aplicar los impuestos correspondientes a tu país.

Actualizaciones del software

DocuHub incluye actualizaciones automáticas mientras tu licencia esté vigente, sin costo adicional.

Propiedad intelectual

Todo el software, marca, logotipos y contenido de este sitio son propiedad de DocuHub o de sus respectivos titulares, y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual aplicables.

Limitación de responsabilidad

DocuHub se entrega "tal cual". En la medida permitida por la ley aplicable, no garantizamos que el software esté libre de errores ni nos responsabilizamos por pérdidas indirectas derivadas de su uso. Te recomendamos mantener tus propios respaldos de información, además de los backups automáticos que ofrece DocuHub.

Ley aplicable

Estos términos se interpretan conforme a las leyes de protección al consumidor del país donde resides, sin perjuicio de los términos y condiciones de Paddle.com Market Limited aplicables a la transacción de compra, los cuales puedes consultar al momento de pagar.

Cambios a estos términos

Podemos actualizar estos términos ocasionalmente. Los cambios aplican a partir de su publicación en esta página.

Contacto

Para cualquier consulta sobre estos términos, escríbenos a contacto@my-docuhub.com.

Política de reembolso

Última actualización: junio de 2026

Queremos que estés conforme con tu compra. Esta política aplica a todos los planes y complementos adquiridos a través de este sitio.

Plazo para solicitar un reembolso

Puedes solicitar el reembolso completo de tu compra dentro de los 14 días calendario siguientes a la fecha de pago, siempre que no hayas hecho un uso indebido de la licencia.

Cómo solicitar un reembolso

Escríbenos a contacto@my-docuhub.com indicando el correo electrónico con el que realizaste la compra y el motivo de tu solicitud. También puedes solicitar el reembolso directamente desde el recibo de compra que te envía Paddle por correo electrónico.

Procesamiento

Paddle, como procesador de pagos, gestiona la devolución del dinero al medio de pago original. El tiempo de acreditación depende de tu banco o entidad financiera, y normalmente toma entre 5 y 10 días hábiles.

Casos no cubiertos

  • Solicitudes realizadas después de los 14 días calendario desde la compra.
  • Compras del plan de 1 mes (COP $12.000) una vez transcurrido el periodo de acceso completo.
  • Uso indebido del software o de la clave de licencia que infrinja los términos de uso.

Renovaciones

Si tu plan es semestral o anual y decides cancelar antes de la renovación, no se realizará ningún cobro adicional. Los reembolsos de renovaciones ya cobradas se evalúan caso por caso, escribiéndonos con anticipación.

Contacto

Ante cualquier duda sobre reembolsos, escríbenos a contacto@my-docuhub.com.

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